Faktura bez VAT dla kontrahenta unijnego

Jak poprawnie wystawić fakturę bez naliczania podatku VAT dla firmy zza granicy? Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym? Co to jest “Odwrotne Obciążenie”?

Wchodząc na rynki zagraniczne i pozyskując pierwszych klientów spoza Polski zapewne spotkasz się z wymogiem wystawienia faktury bez naliczenia polskiego podatku VAT. Nie jest to nic niezwykłego. Wręcz przeciwnie, jest to standardowa procedura.

Część polskich przedsiębiorców odmawia wystawiania faktur bez doliczenia podatku VAT mimo, że zgodnie z prawem powinni wystawić faktury dokumentujące sprzedaż poza terytorium kraju. Wynika to z obawy, że będą musieli odprowadzić samodzielnie podatek VAT za kontrahenta.

Raz nawet spotkałem się z odmową wystawienia faktury bez polskiego VAT za usługę informatyczną pomimo tego, że usługodawca był zgłoszony jako podatnik unijny. Możliwe, że w ten sposób przedsiębiorca chciał uniknąć konieczności składania deklaracji VAT UE. Do dziś nie rozumiem dlaczego firma z branży informatycznej broni się rękami i nogami przed wejściem na rynki zagraniczne. No cóż, każdy ma swój pomysł na biznes.

Praktyka

Od wielu lat mam do czynienia z kontrahentami z całego świata. W jednej z firm większość klientów stanowią zagraniczne podmioty. Po prostu łatwiej jest zdobyć i utrzymać klienta zagranicznego, który będzie usatysfakcjonowany i nie będzie narzekał na cenę niż dogodzić niektórym klientom z Polski.

Czytaj dalej Faktura bez VAT dla kontrahenta unijnego

Prywatne ubezpieczenie zdrowotne

Na jakich zasadach działa prywatne ubezpieczenie zdrowotne? Czy opłaca się korzystać z usług firm typu Medicover, Lux Med, Enel-Med? A może lepiej byłoby skorzystać z oferty przygotowanej przez firmy ubezpieczeniowe np. Compensa TU S.A. lub PZU S.A.? Jaki jest koszt prywatnej opieki medycznej i zakres świadczonych usług?

W ciągu ostatnich miesięcy przyglądałem się sposobowi działania publicznej służby zdrowia w Polsce. Wiem też jak funkcjonuje publiczna służba zdrowia za granicą, gdyż miałem okazję leczyć się poza Polską. Co więcej, mam również porównanie do prywatnej opieki zdrowotnej (poziom VIP), z której przez kilka lat intensywnie korzystałem.

W ostatnim czasie obserwowałem oraz sam doświadczałem ułomności zarówno publicznego, jak i prywatnego systemu. O wadach i zaletach prywatnej opieki medycznej będzie niniejszy artykuł. Jeśli zastanawiasz się nad wykupieniem usługi w postaci prywatnej opieki zdrowotnej i planujesz opłacać abonament za siebie i swoją rodzinę, wówczas tym bardziej zachęcam do lektury dalszej części wpisu. Czytaj dalej Prywatne ubezpieczenie zdrowotne

CV po angielsku

Jak napisać CV w języku angielskim? Czym różni się dokument kierowany do pracodawcy z zagranicy od polskiego życiorysu? Jak wyglądają najczęściej popełniane błędy i jak ich unikać?

Życiorys zawodowy wysyłany do zagranicznego pracodawcy różni się od tego przeznaczonego na rynek polski nie tylko językiem w jakim został napisany, ale także formą. Starając się o pracę za granicą należy dostosować się do wymogów i zwyczajów panujących na danym rynku pracy oraz branży. Nie należy bezpośrednio tłumaczyć polskiego CV na angielski, ani dokładnie kopiować istniejącej struktury polskiego dokumentu. Najlepiej jest poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z wymaganiami stawianymi na danym stanowisku.
Jeśli planujesz wyjazd za granicę, wówczas warto stworzyć CV w języku angielskim będąc jeszcze w Polsce. Pozwoli Ci to na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy. Na końcu artykułu znajdziesz przykładowe CV po angielsku, które po odpowiednich modyfikacjach możesz wykorzystać do własnych celów. Czytaj dalej CV po angielsku

Pułapki optymalizacji podatkowej: brytyjska spółka Ltd z zarządem w Polsce

Jakie są rzeczywiste koszty prowadzenia brytyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ang. private limited company), której członkowie zarządu mieszkają w Polsce? Czy wystarczy po prostu założyć spółkę w Wielkiej Brytanii, aby korzystać z £11 000 kwoty wolnej i nie płacić podatków w Polsce?

Na forach internetowych, na konferencjach biznesowych oraz w ofertach przesyłanych na firmowy e-mail możesz znaleźć informacje dotyczące możliwości “przeniesienia” biznesu do Wielkiej Brytanii. Powstały wyspecjalizowane firmy, które świadczą usługi rejestracji spółki Ltd na terenie Zjednoczonego Królestwa w wirtualnych biurach oraz późniejszej obsługi księgowej przedsiębiorstwa.

Firmy te kuszą jednorazowym kosztem rejestracji, pomagają uzyskać brytyjski numer PESEL – National Insurance Number, założyć rachunek bankowy, a także prowadzą księgowość spółki i przygotowują roczne sprawozdania do brytyjskiego odpowiednika KRS – Companies House.

Czy rzeczywiście ucieczka przed polską skarbówką i ZUS-em jest tak prosta i tania? Czy wystarczy zapłacić 100 funtów (ok. 550 zł) miesięcznej opłaty za prowadzenie księgowości zamiast 1061,91 zł samego ZUS-u? Czy rzeczywiście można legalnie zarabiać £11’000 (ok. 60’000 zł) rocznie bez płacenia podatku? O tym w dalszej części artykułu. Czytaj dalej Pułapki optymalizacji podatkowej: brytyjska spółka Ltd z zarządem w Polsce

Diabły biznesu, czyli współpraca z funduszami venture capital

Anioły biznesu (ang. angel investors), fundusze wysokiego ryzyka (ang. venture capital funds) i prywatne fundusze kapitałowe (ang. private equity firms) to podmioty inwestujące w przedsiębiorstwa, które to inwestycje mogą umożliwić uzyskanie założonych celów finansowych w określonym czasie.

Inwestycje dokonywane są najczęściej na okres kilku lat. Po upływie założonego czasu fundusz musi wyjść z firmy i uzyskać jak najwyższą stopę zwrotu poprzez sprzedaż posiadanych udziałów lub odzyskać jak najwięcej pieniędzy za wszelką cenę. Aby wprowadzić firmę na giełdę, sprzedać akcje innemu podmiotowi lub po prostu zminimalizować poniesione straty stosuje się zarówno masowe zwolnienia, wyprzedaż aktywów, jak i pozwy sądowe w stosunku do kontrahentów i pozostałych wspólników.

W ciągu ostatnich kilkunastu lat obserwowałem oraz bezpośrednio doświadczyłem działań międzynarodowych funduszy VC. Widziałem jak działają te organizacje zarówno w startupie, firmie średniej wielkości, a także międzynarodowej korporacji.

W związku z poczynioną przed laty inwestycją wciąż otrzymuję korespondencję od wyspecjalizowanej kancelarii prawnej, która ze względu na odmienny od polskiego system prawny nie może po prostu pozbawić mnie i innych udziałowców mniejszościowych posiadanych akcji i musi przy każdym rozwodnieniu udziałów (ang. stock dilution) przesłać projekt odpowiedniej uchwały. W Polsce takie działanie nie byłoby konieczne – patrz sprawa serwisu eBilet.pl

Cel działania funduszu VC

Celem działania funduszu wysokiego ryzyka jest uzyskanie jak najwyższej stopy zwrotu poprzez maksymalny przyrost wartości firmy przy jednoczesnym niewielkim dochodzie bieżącym. Właściwie to firma nie musi przynosić zysków, może nawet generować straty. Najważniejsze, żeby wartość samej firmy wzrosła w kilkuletnim okresie. Czytaj dalej Diabły biznesu, czyli współpraca z funduszami venture capital

Raport o korzystaniu ze środowiska

Biurokratyczne wymogi zazwyczaj dotykają wybrane grupy przedsiębiorców. Prowadząc firmę zapewne masz świadomość, że w niektórych branżach istnieją specyficzne wymagania, które muszą być spełnione, aby nie narazić się na wysokie kary.

Istnieją jednak pewne regulacje, które uderzają w każdego przedsiębiorcę. Jedną z nich jest sporządzanie i przesłanie do 31 marca corocznego sprawozdania z korzystania ze środowiska lub konieczność złożenia oświadczenia o niekorzystaniu ze środowiska. Obowiązek ten dotyczy praktycznie każdej firmy. Czytaj dalej Raport o korzystaniu ze środowiska

Jak napisać list motywacyjny?

Po co tworzy się list motywacyjny? Dlaczego pracodawcy wciąż oczekują pisania listów motywacyjnych? Czy ktoś je w ogóle czyta?

W niektórych firmach kandydaci proszeni są o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego. O ile zrozumiała jest konieczność przesłania życiorysu zawodowego, o tyle wymóg dotyczący listu motywacyjnego rzadko traktowany jest jako coś racjonalnego. Wiele osób starających się o pracę ma wątpliwości (i słusznie) czy ktoś w ogóle czyta wypracowania napisane przez kandydatów.

Na co zwraca uwagę osoba prowadząca rekrutację? Do czego jest jej potrzebny list motywacyjny napisany przez osobę zainteresowaną danym stanowiskiem? O tym w dzisiejszym artykule. Na końcu znajdziesz także przykład listu motywacyjnego, który możesz wykorzystać do własnych celów. Czytaj dalej Jak napisać list motywacyjny?

Darmowa pomoc prawna przy zakładaniu działalności dla osób m.in. przed 26 rokiem życia

01.01.2016 r. weszła w życie ustawa o nieodpłatnej pomocy prawnej, której skutkiem jest utworzenie na terenie całego kraju sieci ponad 1500 punktów pomocy prawnej finansowanych z budżetu państwa.

Ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej weszła w życie z początkiem 2016 roku.

W ramach świadczonej pomocy osoby uprawnione m.in. przed ukończeniem 26 lat, po 65 roku życia, rodziny wielodzietne, osoby korzystające z pomocy społecznej bez względu na wiek mogą skorzystać z porad dotyczących np. spraw prawa cywilnego (wyjaśnić wątpliwości dotyczące zawieranych umów zlecenie i o dzieło), prawa pracy (umowa o zakazie konkurencji) oraz skonsultować z prawnikiem kroki związane z planowanym rozpoczęciem działalności gospodarczej.

W zależności od punktu pomoc prawna świadczona jest przez adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych lub doświadczonych prawników spełniających wymogi ustawy. Czytaj dalej Darmowa pomoc prawna przy zakładaniu działalności dla osób m.in. przed 26 rokiem życia

Brytyjska pułapka optymalizacji podatkowej

Zarejestruj działalność gospodarczą w UK i płać 60 zł ZUS-u miesięcznie! Załóż spółkę w Wielkiej Brytanii i nie płać podatku! Takie i podobne hasła możesz przeczytać na forach internetowych i usłyszeć od znawców międzynarodowej optymalizacji podatkowej. Czy rzeczywiście jest to tak proste?

Od momentu wejścia Polski do Unii Europejskiej coraz więcej obywateli naszego kraju korzysta z zasady swobodnego przepływu kapitału oraz osób (art. 26 ust. 2 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej) zakładając w innych państwach członkowskich spółki z o.o. i zgłaszając tam fakt prowadzenia działalności gospodarczej.

Brytyjska kwota wolna od podatku w roku podatkowym 2016/2017 wynosi £11’000, czyli ok. 61’500 zł. Jeśli w ciągu roku zarobisz 11 tys. funtów, wówczas miesięcznie zapłacisz jedynie £34,18 składek na ubezpieczenie społeczne, a przy dochodach z działalności poniżej £5965 w ciągu roku możesz ich w ogóle nie płacić lub dobrowolnie opłacać £2,80 tygodniowo, aby zachować prawo do emerytury.
Przy miesięcznym dochodzie z działalności w wysokości £497,08 (ok. 2780 zł) nie zapłacisz ani pensa składek i podatków. Przy £916,67 (ok. 5100 zł) miesięcznie zapłacisz tylko składki (podatek wyniesie 0 GBP) i na rękę zostanie Ci £882,48 (ok. 4900 zł).

W Polsce osoba prowadząca działalność gospodarczą od miesięcznego dochodu 5100 zł zapłaci 1061,91 składek na ZUS (faktycznie po odliczeniu od dochodu i podatku składki wyniosą niecałe 674 zł) oraz podatek dochodowy. Przy uwzględnieniu kwoty wolnej i 18% podatku z 5100 zł zostanie ok. 3550 zł miesięcznie.

W takim razie czy nie byłoby korzystniejszym przerejestrowanie działalności z Polski do Wielkiej Brytanii? Wszystko wygląda tak pięknie – jest swoboda przepływu osób, usług i kapitału, więc w czym problem?  Czytaj dalej Brytyjska pułapka optymalizacji podatkowej

Forma prawna przedsiębiorstwa. Co wybrać: indywidualną działalność gospodarczą czy spółkę z o.o.?

Jakie są wady i zalety prowadzenia biznesu w formie spółki z o.o.? Czym spółka różni się od prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej jako osoba fizyczna? Jakie są różnice w opłatach na ZUS i w podatkach? Co bardziej się opłaca: spółka z o.o. czy indywidualna działalność gospodarcza?

Od 2005 do końca pierwszej połowy 2015 r. liczba osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wzrosła o ponad 194 tys. W tym samym czasie liczba spółek z o.o. zwiększyła się o 168 tys.

Tabela 1. Liczba podmiotów gospodarki narodowej w okresie 31 XII 2005 – 30 VI 2015

Liczba podmiotów gospodarki narodowej w okresie 31 XII 2005 - 30 VI 2015
Żródło: GUS „Zmiany strukturalne grup podmiotów gospodarki narodowej w rejestrze REGON, I półrocze 2015 r.„, str. 29 tabl. 1

Jak widać na powyższym zestawieniu spółki z o.o. i indywidualne przedsiębiorstwa osób fizycznych to najpopularniejsze formy prowadzenia działalności gospodarczej. Którą z nich powinieneś wybrać rozkręcając własny biznes?

O wadach i zaletach prowadzenia działalności gospodarczej jako osoba fizyczna oraz o problemach, jak i pozytywnych aspektach związanych z rozwojem biznesu w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będzie dzisiejszy wpis. Czytaj dalej Forma prawna przedsiębiorstwa. Co wybrać: indywidualną działalność gospodarczą czy spółkę z o.o.?