Zatrudnianie studentów i absolwentów

W jaki sposób współpracować z osobami dopiero wchodzącymi na rynek pracy? Czy niedoświadczony pracownik może przynieść wymierne korzyści firmie? Jakich błędów unikać zatrudniając osoby bez doświadczenia?

"Każdego specjalistę można zastąpić skończoną liczbą studentów... zwykle jednym." prof. Janusz Filipiak

Wiele biznesów powstało i funkcjonuje bazując na pracy młodych pracowników, głównie studentów. Są to zazwyczaj centra obsługi telefonicznej, kina sieciowe, bary szybkiej obsługi, a nawet firmy informatyczne. Zastanawiasz się czy jesteś w stanie powtórzyć sukces tych przedsiębiorstw? Cóż, jeżeli sądzisz, że znalazłeś niszę na rynku pracy, bo wpadłeś na genialny pomysł zatrudnienia uczniów lub studentów, którzy pociągną Twój biznes do przodu, to dobrze się zastanów. Nie jest to takie proste jakby mogło się wydawać.

W latach 2015/2016 r. na polskich uczelniach studiowało ponad 1,4 mln osób. W tym czasie na rynek pracy trafiło ponad 395 tys. absolwentów szkół wyższych, zaś bezrobocie w grupie wiekowej do 24 lat wynosiło 20,8%.

Źródło: Główny Urząd Statystyczny, Polska w liczbach 2016, str. 9

Czy jest szansa na to by pośród takiej rzeszy młodych ludzi znaleźć solidnych pracowników? Dlaczego przedsiębiorcy obawiają się zatrudniać młode i zdolne osoby?

Niniejszy artykuł dotyka zagadnienia związanego z zatrudnianiem studentów i świeżo upieczonych absolwentów, a także przedstawia część problemów z jakimi się spotkasz zarządzając zespołami złożonymi m.in. z młodych pracowników. Czytaj dalej Zatrudnianie studentów i absolwentów

Raport o korzystaniu ze środowiska za 2016 rok

Dziś mija termin składania raportu o korzystaniu ze środowiska za 2016 rok. Jednak od 2017 roku drobni przedsiębiorcy, którzy nie dobili do minimum 100 zł opłaty za którykolwiek z rodzajów korzystania ze środowiska nie muszą składać raportu, ani tym bardziej nic płacić.

W poprzednich latach wszyscy przedsiębiorcy byli zobowiązani do składania raportów o korzystaniu ze środowiska lub oświadczeń o nie korzystaniu ze środowiska. Od 2017 roku to się zmieniło. Czytaj dalej Raport o korzystaniu ze środowiska za 2016 rok

Międzynarodowa optymalizacja podatkowa

Czy warto zakładać spółki offshore, zagraniczne fundacje lub trusty, “prowadzić” działalność gospodarczą za granicą, spółkę w Wielkiej Brytanii lub tworzyć struktury złożone z zagranicznych podmiotów po to aby zaoszczędzić na podatkach lub składkach zusowskich? Co z Delaware, Lichtensteinem, Panamą, Seszelami, Kajmanami, Brytyjskimi Wyspami Dziewiczymi i innymi rajami podatkowymi? Kiedy opłaca się dokonywać międzynarodowej optymalizacji podatkowej, a kiedy sobie odpuścić?

W Internecie znajdziesz mnóstwo ofert pośredników pomagających w zakładaniu spółek w rajach podatkowych i niektórych stanach w USA. Bardziej wyspecjalizowane kancelarie świadczą usługi tworzenia fundacji rodzinnych, budowania wehikułów złożonych z międzynarodowych podmiotów i doradztwo podatkowe.

Pośrednicy reklamują sprzedawane usługi jako zgodne z prawem, pozwalające legalnie uniknąć zobowiązań podatkowych i zabezpieczyć majątek przed zapędami fiskusa.

Nie do końca jest to prawda, gdyż oferenci usług “optymalizacji podatkowej” kierując swoją ofertę do określonej grupy odbiorców znajdujących się w specyficznej sytuacji prawnej tj. polskich przedsiębiorców będących rezydentami podatkowymi w Polsce często zapominają wspomnieć o kilku szczegółach. Czytaj dalej Międzynarodowa optymalizacja podatkowa

Standard & Poor’s: w Polsce nic się nie zmieniło, będzie stabilnie

Spółka Standard & Poor’s Financial Services LLC będąca jednostką zależną od notowanej na nowojorskiej giełdzie S&P Global Inc. opublikowała raport dotyczący oceny kredytowej Polski.

Rating kredytowy oznacza opinię na temat zdolności kredytowej danego podmiotu (...) wystawioną przy wykorzystaniu uznanego i zdefiniowanego systemu rankingowego (...)

Źródło: art. 3 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1060/2009 z dnia 16 września 2009 r. w sprawie agencji ratingowych 

Prostszymi słowami – rating kredytowy Polski to informacja o tym jak bardzo prawdopodobne jest bankructwo naszego państwa skutkujące odmową spłaty zaciągniętych za granicą zobowiązań.

W klasyfikacji S&P stosuje się kategorie od D (niska ocena, bankrut) do AAA (najlepsza ocena). O szczegółach można poczytać na stronie firmy.

Czytaj dalej Standard & Poor’s: w Polsce nic się nie zmieniło, będzie stabilnie

Spółka z o.o. w organizacji

Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji? Jakie są wady i zalety prowadzenia takiej spółki? W jaki sposób ograniczyć koszty administracyjne prowadzenia sp. z o.o. w organizacji?

Obecnie spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć przez Internet z wykorzystaniem gotowego wzorca umowy za pośrednictwem rządowego portalu S24. Zgodnie z informacją podaną na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości w 2015 roku około 40% spółek z o.o. zostało zarejestrowanych w ten sposób. Proces rejestracji spółki przez Internet pozwala na szybkie i w miarę tanie powołanie do życia podmiotu, który będzie charakteryzował się odrębną osobowością prawną. Po zakończeniu całego procesu otrzymasz gotową spółkę z o.o. z numerem NIP i REGON.

Po co w takim razie rejestrować spółkę w tradycyjny sposób za pośrednictwem notariusza i czekać na dokonanie wpisu spółki z o.o. w KRS? Jakie są zalety i wady prowadzenia spółki z o.o. w organizacji, która powstaje w momencie złożenia podpisów u notariusza i zazwyczaj trwa do czasu rejestracji przez wydział gospodarczy KRS?

Czytaj dalej Spółka z o.o. w organizacji

Cięcie kosztów w firmie – modernizacja starych komputerów

Czy warto oszczędzać na sprzęcie komputerowym w firmie? Jak mądrze ograniczyć koszty? Czy warto modernizować kilkuletnie laptopy i komputery stacjonarne? W jaki sposób wykorzystać stare komputery do ograniczenia zobowiązań podatkowych?

Lata temu pasjonowałem się komputerami. Czytałem gazety komputerowe, które kupowało się w kioskach w czasach gdy Internet był głównie na płytach CD, analizowałem testy porównawcze różnorakich podzespołów (procesorów, dysków twardych, kart graficznych itd.), znałem na pamięć najnowsze rankingi sprzętu. Spędzałem całe dnie na wprowadzaniu usprawnień owocujących wzrostem wydajności jednostek centralnych komputerów, obchodzeniu ograniczeń sprzętowych i programowych.

Przy okazji rozwijania komputerowej pasji uzyskałem dostęp do cenników największych polskich hurtowni sprzętu komputerowego. Na tej podstawie byłem w stanie oszacować wielkość obrotu i marże lokalnych sklepów komputerowych. Były to czasy, gdy polecane (mające renomę na lokalnym rynku) sklepy ustalały cenę mnożąc koszt zakupu ×2 lub ×3 i nie przeszkadzało im to uzyskiwać pokaźnych obrotów! Co prawda miałem okazję zajrzeć kilka razy do obudowy pecetów złożonych przez najbardziej polecany (i zarazem najdroższy sklep) i zobaczyć kwiatki typu zastosowanie taśmy starego typu do podłączenia nowego dysku, co powodowało, że komputer automatycznie obcinał transfer danych o połowę.

Cóż, ja zmieniałem taśmy, przepinałem pęsetą zworki dysków i napędów CD-ROM, grzebałem w BIOS-ach, instalowałem DOS-a, Windowsy, czasem jakiegoś Linuksa/BSD, a w tym czasie lokalny sklep codziennie sprzedawał, a technicy rozwozili i podłączali klientom indywidualnym i instytucjonalnym nowo zakupione komputery. W ciągu kliku lat konkurencja przejęła większość rynku komputerów, kas fiskalnych i sieci LAN, sklep przeniósł się do skromniejszej lokalizacji, właściciel sklepu poszerzył zainteresowania i poszedł w politykę. Obecnie sklepik wciąż funkcjonuje i zgodnie z oświadczeniami majątkowymi przynosi niecałe pół miliona dochodu rocznie (na podstawie oświadczenia o wysokości przychodu i dochodu łatwo oszacować, że marże spadły do ok. 20-25%). W tamtych czasach pan ze sklepu ewidentnie był lepszym biznesmenem niż ja.

Dziś z mojej dawnej pasji zostało niewiele. Komputer to zwykłe narzędzie potrzebne w firmie, takie same jak młotek czy samochód. Jednak wiedza i umiejętności nabyte w tamtych czasach przydają się do dziś przy planowaniu zakupów, zawieraniu umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych i informatycznych, opracowywaniu strategii rozwoju (optymalizacja kosztów z wykorzystaniem usług “w chmurze”). Czytaj dalej Cięcie kosztów w firmie – modernizacja starych komputerów

Umowa pożyczki z własną spółką z o.o.

Jakich formalności należy dopełnić, aby pożyczyć własnej spółce z o.o. pieniądze na okazyjny zakup, zatrudnienie pracownika lub po prostu na dalszą działalność? O tym w dzisiejszym artykule.

Zawarcie umowy pożyczki z własną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością to prosty sposób na szybkie i tanie „włożenie” pieniędzy do spółki. Jednak zawierając umowę pożyczki ze spółką z o.o., w której jesteś jedynym członkiem zarządu i zarazem jednym z kilku wspólników musisz zwrócić uwagę na kilka formalności. Czytaj dalej Umowa pożyczki z własną spółką z o.o.

Rachunek do umowy o dzieło

Rachunek do umowy o dzieło niewiele różni się od rachunku do umowy zlecenie. Jednak istnieją pewne istotne szczegóły, na które warto zwrócić uwagę, aby uniknąć kłopotów w późniejszym terminie.

Potencjalne problemy będące konsekwencją m.in. nieprawidłowo wystawionego rachunku mogą pojawić się zarówno ze strony urzędu skarbowego, jak i ZUS-u. Obecnie urzędnicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych kwestionują wiele umów o dzieło, traktując je jak umowy zlecenie i żądając odprowadzania rzekomo należnych składek. Niewłaściwie wystawiony i opisany rachunek może stać się jednym z elementów wspierających argumentację urzędników.

Podobnie jest z urzędem skarbowym – zwróć uwagę zarówno na obliczenia i zaokrąglenia, informacje wymagane w rachunkach oraz wysokość kosztu uzyskania przychodu.

Zadbaj także o opcjonalne detale, które mogą mieć wpływ na skuteczność dochodzenia należności od zamawiającego na drodze sądowej w przypadku pojawienia się ewentualnego sporu. Nie wszyscy kontrahenci są uczciwi. W związku z tym warto zawczasu zadbać o własne pieniądze. Czytaj dalej Rachunek do umowy o dzieło

Faktura bez VAT dla kontrahenta unijnego

Jak poprawnie wystawić fakturę bez naliczania podatku VAT dla firmy zza granicy? Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym? Co to jest “Odwrotne Obciążenie”?

Wchodząc na rynki zagraniczne i pozyskując pierwszych klientów spoza Polski zapewne spotkasz się z wymogiem wystawienia faktury bez naliczenia polskiego podatku VAT. Nie jest to nic niezwykłego. Wręcz przeciwnie, jest to standardowa procedura.

Część polskich przedsiębiorców odmawia wystawiania faktur bez doliczenia podatku VAT mimo, że zgodnie z prawem powinni wystawić faktury dokumentujące sprzedaż poza terytorium kraju. Wynika to z obawy, że będą musieli odprowadzić samodzielnie podatek VAT za kontrahenta.

Raz nawet spotkałem się z odmową wystawienia faktury bez polskiego VAT za usługę informatyczną pomimo tego, że usługodawca był zgłoszony jako podatnik unijny. Możliwe, że w ten sposób przedsiębiorca chciał uniknąć konieczności składania deklaracji VAT UE. Do dziś nie rozumiem dlaczego firma z branży informatycznej broni się rękami i nogami przed wejściem na rynki zagraniczne. No cóż, każdy ma swój pomysł na biznes.

Praktyka

Od wielu lat mam do czynienia z kontrahentami z całego świata. W jednej z firm większość klientów stanowią zagraniczne podmioty. Po prostu łatwiej jest zdobyć i utrzymać klienta zagranicznego, który będzie usatysfakcjonowany i nie będzie narzekał na cenę niż dogodzić niektórym klientom z Polski.

Czytaj dalej Faktura bez VAT dla kontrahenta unijnego

Pułapki optymalizacji podatkowej: brytyjska spółka Ltd z zarządem w Polsce

Jakie są rzeczywiste koszty prowadzenia brytyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ang. private limited company), której członkowie zarządu mieszkają w Polsce? Czy wystarczy po prostu założyć spółkę w Wielkiej Brytanii, aby korzystać z £11 000 kwoty wolnej i nie płacić podatków w Polsce?

Na forach internetowych, na konferencjach biznesowych oraz w ofertach przesyłanych na firmowy e-mail możesz znaleźć informacje dotyczące możliwości “przeniesienia” biznesu do Wielkiej Brytanii. Powstały wyspecjalizowane firmy, które świadczą usługi rejestracji spółki Ltd na terenie Zjednoczonego Królestwa w wirtualnych biurach oraz późniejszej obsługi księgowej przedsiębiorstwa.

Firmy te kuszą jednorazowym kosztem rejestracji, pomagają uzyskać brytyjski numer PESEL – National Insurance Number, założyć rachunek bankowy, a także prowadzą księgowość spółki i przygotowują roczne sprawozdania do brytyjskiego odpowiednika KRS – Companies House.

Czy rzeczywiście ucieczka przed polską skarbówką i ZUS-em jest tak prosta i tania? Czy wystarczy zapłacić 100 funtów (ok. 550 zł) miesięcznej opłaty za prowadzenie księgowości zamiast 1061,91 zł samego ZUS-u? Czy rzeczywiście można legalnie zarabiać £11’000 (ok. 60’000 zł) rocznie bez płacenia podatku? O tym w dalszej części artykułu. Czytaj dalej Pułapki optymalizacji podatkowej: brytyjska spółka Ltd z zarządem w Polsce